Kapitel 34 Moderator Präsentator Gast

Aufnahme-Benachrichtigungen

Wenn in BigBlueButton eine Aufnahme gestartet wird, werden alle Teilnehmer informiert. Transparenz ist entscheidend — jeder Teilnehmer hat das Recht zu wissen, wann er aufgezeichnet wird.

Woran Sie erkennen, dass eine Aufnahme läuft

BigBlueButton bietet klare visuelle Indikatoren, wenn eine Aufnahme läuft:

  • Roter Aufnahmeindikator — ein pulsierender roter Kreis wird oben auf dem Bildschirm angezeigt, der während der gesamten Aufnahme für alle Teilnehmer sichtbar ist.
  • Beitrittsbenachrichtigung — je nach Raumkonfiguration kann beim Betreten der Konferenz eine Warnmeldung erscheinen: „Diese Konferenz kann aufgezeichnet werden."

Der Aufnahmeindikator ist jederzeit für alle Teilnehmer der Konferenz sichtbar. Wenn Sie den roten pulsierenden Kreis oben auf dem Bildschirm sehen, wird die Konferenz gerade aufgezeichnet.

Was wird aufgezeichnet

Wenn eine Aufnahme aktiv ist, werden folgende Inhalte erfasst:

  • Audio von allen Teilnehmern mit aktivem Mikrofon
  • Webcam-Video von allen Teilnehmern mit aktiver Kamera
  • Präsentationen und Folien, die vom Präsentator gezeigt werden
  • Öffentliche Chatnachrichten
  • Whiteboard-Anmerkungen und Zeichnungen
  • Geteilte Notizen

Private Chatnachrichten sind nicht in der Aufnahme enthalten. Nur der öffentliche Chat wird erfasst.

Datenschutz und Ihre Rechte

Als Teilnehmer haben Sie das Recht zu wissen, wann eine Konferenz aufgezeichnet wird. In vielen Institutionen und Rechtsordnungen ist der Veranstalter verpflichtet:

  • Alle Teilnehmer vor Beginn einer Aufnahme zu informieren.
  • Die Einwilligung der Teilnehmer einzuholen, insbesondere in Bildungs- oder Unternehmensumgebungen.
  • Eine formelle Einwilligungserklärung bereitzustellen, wenn dies durch lokale Vorschriften erforderlich ist.

Wenn Sie nicht aufgezeichnet werden möchten, informieren Sie den Moderator. Sie können Ihre Kamera und Ihr Mikrofon ausschalten, beachten Sie jedoch, dass Ihre öffentlichen Chatnachrichten und geteilte Inhalte weiterhin erfasst werden können.

Aufnahmebenachrichtigungen für Moderatoren

Moderatoren sollten wissen, dass Teilnehmer durch den visuellen Indikator automatisch über Aufnahmen informiert werden. Für vollständige Transparenz empfiehlt es sich, den Start einer Aufnahme mündlich anzukündigen und zu erläutern, wie die Aufnahme verwendet und gespeichert wird.

Häufig gestellte Fragen

Ein roter pulsierender Kreis (Aufnahmeindikator) wird oben auf dem Bildschirm angezeigt, wenn eine Aufnahme aktiv ist. Möglicherweise sehen Sie auch eine Benachrichtigung beim Beitritt zur Konferenz.

Nein. Nur öffentliche Chatnachrichten sind in der Aufnahme enthalten. Private Nachrichten zwischen einzelnen Teilnehmern werden nicht erfasst.

Sie können Ihre Kamera und Ihr Mikrofon ausschalten, um nicht auf Video und Audio aufgezeichnet zu werden. Öffentliche Chatnachrichten und geteilte Inhalte können jedoch weiterhin erfasst werden. Sprechen Sie den Moderator an, wenn Sie Bedenken bezüglich der Aufnahme haben.

Dies hängt von Ihrer Institution und den lokalen Vorschriften ab. In vielen Fällen muss der Veranstalter die Teilnehmer informieren und eine Einwilligung einholen, bevor aufgezeichnet wird. Wenden Sie sich an den Datenschutzbeauftragten Ihrer Organisation für spezifische Anforderungen.