Kapitel 31 Moderator

Gruppenräume verwalten

Während Gruppenräume aktiv sind, haben Moderatoren Zugriff auf eine Verwaltungsansicht im Hauptraum. Von hier aus können Sie Räume beobachten, Nachrichten senden, die Zeit verlängern und Sitzungen vorzeitig beenden.

Gruppenräume beobachten

Sobald die Gruppenräume aktiv sind, sieht der Moderator im Hauptraum eine Übersicht aller Gruppenräume. Diese Ansicht zeigt, welche Teilnehmer sich in welchem Raum befinden.

Öffnen Sie die Gruppenraum-Verwaltungsansicht im Hauptraum.

Klicken Sie auf einen Raumnamen, um den Gruppenraum als Beobachter oder Helfer zu betreten.

Wechseln Sie frei zwischen den Räumen, um den Fortschritt zu prüfen, Fragen zu beantworten oder Unterstützung zu geben.

Sie können beliebig oft zwischen den Gruppenräumen wechseln. Dies ist eine gute Möglichkeit, den Fortschritt jeder Gruppe zu überprüfen, ohne ihre Arbeit zu stören.

Nachrichten an alle Räume senden

Über die Gruppenraum-Verwaltungsansicht können Sie eine Textnachricht an alle Räume gleichzeitig senden. Die Nachricht erscheint im Chat jedes aktiven Gruppenraums und eignet sich ideal für Ankündigungen oder Zeiterinnerungen.

Suchen Sie in der Gruppenraum-Verwaltungsansicht das Nachrichteneingabefeld.

Geben Sie Ihre Nachricht ein und senden Sie sie. Die Nachricht erscheint gleichzeitig im Chat aller Gruppenräume.

Zeit verwalten

Sie können die verbleibende Zeit für Gruppenräume anpassen, während diese aktiv sind:

  • Zeit verlängern — verlängern Sie den Countdown, wenn die Gruppen mehr Zeit benötigen, um ihre Aufgaben abzuschließen.
  • Countdown-Anzeige — Teilnehmer in den Gruppenräumen können jederzeit die verbleibende Zeit sehen.

Gruppenräume vorzeitig beenden

Wenn die Gruppen früher fertig sind, können Sie alle Gruppenräume gleichzeitig über die Verwaltungsansicht schließen. Alle Teilnehmer kehren in den Hauptraum zurück.

In allen Gruppenräumen wird eine 60-Sekunden-Warnung angezeigt, bevor sie geschlossen werden — unabhängig davon, ob die Räume automatisch enden oder vom Moderator vorzeitig geschlossen werden.

Automatisches Schließen der Räume

Nach Ablauf der eingestellten Dauer werden die Gruppenräume automatisch geschlossen. Die Teilnehmer erhalten eine 60-Sekunden-Warnung, bevor die Räume geschlossen werden, und alle kehren in den Hauptraum zurück.

Chatverlauf, Whiteboard-Zeichnungen und geteilte Notizen aus den Gruppenräumen sind nach dem Schließen nicht mehr zugänglich. Erinnern Sie die Teilnehmer daran, wichtige Inhalte zu exportieren, bevor die Zeit abläuft.

Häufig gestellte Fragen

Ja. Klicken Sie in der Gruppenraum-Verwaltungsansicht auf einen beliebigen Raum, um ihm beizutreten. Sie können frei zwischen den Räumen wechseln, um Teilnehmer zu beobachten oder zu unterstützen.

Ja. Verwenden Sie die Zeitverwaltungssteuerung in der Gruppenraum-Ansicht, um den Countdown zu verlängern, während die Räume aktiv sind.

Chatnachrichten, Whiteboard-Zeichnungen und geteilte Notizen gehen dauerhaft verloren, wenn die Gruppenräume geschlossen werden. Wenn Sie beim Erstellen der Räume die Option „Geteilte Notizen übernehmen" aktiviert haben, werden die Notizen in den Hauptraum übertragen.

Ja. Alle Teilnehmer erhalten eine 60-Sekunden-Warnung, bevor die Gruppenräume geschlossen werden — sowohl bei automatischem Ablauf als auch bei vorzeitigem Beenden durch den Moderator.