Kapitel 32 Moderator Präsentator Gast

Gruppenräumen beitreten

Wenn ein Moderator Gruppenräume erstellt, erhalten die Teilnehmer eine Einladung, ihrem zugewiesenen Raum beizutreten. In Gruppenräumen haben alle gleiche Rechte und können frei über Chat, Whiteboard und geteilte Notizen zusammenarbeiten.

Einladung erhalten

Wie Sie Ihre Gruppenraum-Einladung erhalten, hängt davon ab, wie der Moderator die Zuweisung konfiguriert hat:

  • Zugewiesene Räume (zufällig oder manuell) — ein neuer Browser-Tab öffnet sich automatisch mit einer Aufforderung, dem Gruppenraum beizutreten.
  • Selbstwahl — Sie sehen eine Liste der verfügbaren Räume und können wählen, welchem Sie beitreten möchten.

Einen Gruppenraum betreten

Klicken Sie auf Raum betreten, wenn die Einladungsaufforderung erscheint.

Wählen Sie Ihren Audiomodus — Mikrofon (zum Sprechen und Zuhören) oder nur Zuhören.

Ihr Browser fragt möglicherweise erneut nach Mikrofon- und Kameraberechtigungen. Erteilen Sie diese, um vollständig teilnehmen zu können.

Der Gruppenraum öffnet sich in einem separaten Browser-Tab. Ihre Hauptraum-Sitzung bleibt im ursprünglichen Tab aktiv.

Arbeiten im Gruppenraum

Jeder Gruppenraum ist eine separate Konferenz mit eigenen Funktionen:

  • Separater Chat für Gruppendiskussionen
  • Gemeinsames Whiteboard für visuelle Zusammenarbeit
  • Geteilte Notizen für gemeinsame Textbearbeitung
  • Die letzte Präsentationsfolie aus dem Hauptraum wird angezeigt

Alle Teilnehmer in Gruppenräumen haben Moderatorrechte. Das bedeutet, dass jeder gleichberechtigt Präsentator werden, Dateien hochladen und das Whiteboard verwalten kann.

Ein Countdown-Timer zeigt die verbleibende Zeit bis zum automatischen Ende der Gruppenarbeit an.

Arbeit sichern, bevor die Zeit abläuft

Wichtig: Chatnachrichten, Whiteboard-Zeichnungen und geteilte Notizen gehen dauerhaft verloren, wenn der Gruppenraum geschlossen wird. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Arbeit speichern, bevor die Zeit abläuft.

Um geteilte Notizen zu exportieren, klicken Sie auf das Export-Symbol in der Notizen-Toolbar.

Um Whiteboard-Inhalte zu speichern, verwenden Sie den Screenshot-Export-Button in der Whiteboard-Toolbar.

Rückkehr in den Hauptraum

Sie kehren auf eine von zwei Arten in den Hauptraum zurück:

  • Automatisch — wenn der Timer der Gruppenarbeit abläuft. Sie erhalten eine 60-Sekunden-Warnung, bevor der Raum geschlossen wird.
  • Durch den Moderator — der Moderator kann alle Gruppenräume vorzeitig beenden und alle in den Hauptraum zurückholen.

Wenn Sie nach der Rückkehr in den Hauptraum Audioprobleme haben, versuchen Sie, die Audioverbindung über das Kopfhörer-Symbol am unteren Bildschirmrand zu trennen und erneut herzustellen.

Häufig gestellte Fragen

Nein. Gruppenräume öffnen sich in einem neuen Browser-Tab — es ist keine zusätzliche Software oder Plugins erforderlich.

Nur wenn der Moderator beim Erstellen der Gruppenräume die Option „Selbstwahl" ausgewählt hat. Andernfalls werden Sie automatisch einem Raum zugewiesen (entweder zufällig oder manuell durch den Moderator).

Nein. Chat, Whiteboard und geteilte Notizen gehen verloren, wenn der Raum geschlossen wird. Exportieren Sie wichtige Inhalte, bevor der Timer abläuft. Wenn der Moderator „Geteilte Notizen übernehmen" aktiviert hat, werden Ihre geteilten Notizen in den Hauptraum übertragen.

Da der Gruppenraum in einem neuen Browser-Tab geöffnet wird, fragt Ihr Browser möglicherweise erneut nach Mikrofon- und Kameraberechtigungen. Dies ist normales Browserverhalten für neue Seiten, die Medienzugriff anfordern.