Kapitel 28 Moderator

Warteraum

Der Warteraum (Gäste-Lobby) hält beitretende Gäste in einer Warteschlange, bis ein Moderator sie manuell zulässt. So haben Sie die volle Kontrolle darüber, wer Ihr Meeting betritt und wann.

Den Warteraum aktivieren

Der Warteraum wird vor Beginn des Meetings über Ihre Raumverwaltungsoberfläche konfiguriert:

Öffnen Sie die Raumeinstellungen in Ihrem Verwaltungs-Dashboard (bbbserver, Greenlight oder Ihr Lern-Management-System).

Aktivieren Sie die Option Moderator fragen, ob Gast beitreten darf.

Speichern Sie die Raumeinstellungen. Der Warteraum ist nun für alle zukünftigen Meetings in diesem Raum aktiv.

Die Warteraum-Konfiguration ist eine Einstellung auf Raumebene. Sie wird außerhalb von BigBlueButton selbst über Ihre Verwaltungsoberfläche konfiguriert (bbbserver-Dashboard, Greenlight oder LMS). Innerhalb des Meetings verwalten Sie nur die Zulassung wartender Gäste.

Gäste zulassen oder ablehnen

Wenn ein Gast versucht, einem Meeting mit aktiviertem Warteraum beizutreten, wird er in eine Warteschlange gestellt. Als Moderator sehen Sie einen Warteraum-Bereich im Teilnehmerpanel:

Eine Benachrichtigung erscheint, wenn Gäste warten. Der Warteraum-Bereich zeigt alle wartenden Gäste.

Für jeden wartenden Gast können Sie eine der folgenden Aktionen wählen:

  • Zulassen — der Gast wird in das Meeting gelassen.
  • Ablehnen — dem Gast wird der Zutritt verweigert.

Sie können auch die Schaltfläche Alle zulassen verwenden, um alle wartenden Gäste auf einmal zuzulassen.

Häufige Anwendungsfälle

  • Sicherheit — verhindern Sie, dass unbekannte oder unerwünschte Personen das Meeting betreten.
  • Kontrollierter Meeting-Start — halten Sie alle Teilnehmer im Warteraum, bis Sie bereit sind zu beginnen.
  • Prüfungssituationen — stellen Sie sicher, dass Teilnehmer einzeln beitreten, damit Sie ihre Identität überprüfen können.

Aktivieren Sie für öffentliche oder sensible Meetings immer den Warteraum. Er bietet stärkere Zugangskontrolle als Zugangscodes allein und ermöglicht die Überprüfung jedes Teilnehmers vor dem Beitritt.

Wenn der Warteraum aktiviert ist und kein Moderator im Meeting anwesend ist, können Gäste nicht beitreten. Stellen Sie immer sicher, dass ein Moderator zuerst das Meeting betritt.

Häufig gestellte Fragen

Nein. Der Warteraum ist eine Konfiguration auf Raumebene, die vor dem Meeting-Start über Ihr Verwaltungs-Dashboard eingerichtet werden muss. Er kann während des Meetings nicht umgeschaltet werden.

Gäste sehen einen Wartebildschirm mit einer Nachricht, die darauf hinweist, dass ein Moderator ihren Beitritt genehmigen muss. Sie bleiben auf diesem Bildschirm, bis sie zugelassen werden oder den Browser-Tab schließen.

Der Warteraum und Zugangscodes sind separate Sicherheitsfunktionen. Sie können entweder eine oder beide zusammen verwenden. Der Warteraum bietet persönliche Überprüfung, während Zugangscodes ein gemeinsames Geheimnis darstellen.

Der abgelehnte Gast sieht eine Nachricht, dass er nicht zugelassen wurde. Er kann erneut versuchen beizutreten, indem er die Seite neu lädt, was ihn wieder in den Warteraum stellt.