Geteilte Notizen
Geteilte Notizen sind ein kollaborativer Texteditor in BigBlueButton, auf den alle Teilnehmer gleichzeitig zugreifen können. Nutzen Sie ihn für Besprechungsprotokolle, zum Sammeln von Fragen, zur Dokumentation von Gruppenarbeitsergebnissen oder zum Zusammenstellen von Linklisten — alles in Echtzeit.
Geteilte Notizen öffnen
Klicken Sie auf das Notizbuch-Symbol in der linken Kommunikationsleiste, um die Geteilten Notizen zu öffnen.
Das Geteilte-Notizen-Panel erscheint rechts neben der Teilnehmerliste.
Jeder Teilnehmer muss die Geteilten Notizen selbst öffnen — sie werden nicht automatisch angezeigt.
Geteilte Notizen werden standardmäßig nicht angezeigt. Wenn Sie möchten, dass die Teilnehmer sie nutzen, weisen Sie sie darauf hin, auf das Notizbuch-Symbol in der Seitenleiste zu klicken.
Kollaborative Bearbeitung
Alle Teilnehmer können gleichzeitig in den Geteilten Notizen schreiben und bearbeiten. BigBlueButton zeigt die Autorenkennung an — während jemand tippt, wird kurz der Name am Cursor eingeblendet, sodass Sie sehen können, wer welchen Text beigetragen hat.
Das macht Geteilte Notizen ideal für kollaborative Aufgaben, bei denen mehrere Personen gleichzeitig beitragen müssen, wie z. B. Brainstorming-Sitzungen, gemeinsame Besprechungsprotokolle oder das Sammeln von Feedback.
Formatierungsmöglichkeiten
Der Editor der Geteilten Notizen bietet eine Symbolleiste mit folgenden Formatierungsoptionen:
| Format | Beschreibung |
|---|---|
| Fett | Macht den ausgewählten Text fett. |
| Kursiv | Macht den ausgewählten Text kursiv. |
| Unterstrichen | Unterstreicht den ausgewählten Text. |
| Streicht den ausgewählten Text durch. | |
| Nummerierte Liste | Erstellt eine geordnete (nummerierte) Liste. |
| Aufzählungsliste | Erstellt eine ungeordnete (Aufzählungs-)Liste. |
| Rückgängig / Wiederherstellen | Macht letzte Änderungen rückgängig oder stellt sie wieder her, mithilfe der Pfeil-Schaltflächen in der Symbolleiste. |
Geteilte Notizen exportieren
Sie können den Inhalt der Geteilten Notizen jederzeit exportieren, indem Sie auf das Export-Symbol (Doppelpfeil) in der Symbolleiste klicken. Folgende Formate stehen zur Verfügung:
- Etherpad-Format
- HTML (.html)
- Textdatei (.txt)
- Word-Dokument (.doc)
- PDF (.pdf)
- OpenDocument (.odf)
Exportieren Sie Ihre Notizen regelmäßig, insbesondere bevor die Besprechung endet. Nach Beendigung der Sitzung sind die Geteilten Notizen nicht mehr zugänglich.
Notizen in eine Präsentation umwandeln
Der Präsentator kann den aktuellen Inhalt der Geteilten Notizen in eine Präsentation umwandeln, die direkt im BigBlueButton-Raum angezeigt wird. Das ist nützlich, um Gruppenarbeitsergebnisse zusammenzufassen oder gesammelte Fragen mit allen Teilnehmern durchzugehen.
Geteilte Notizen in Gruppenräumen
Geteilte Notizen stehen auch in Gruppenräumen zur Verfügung. Beim Erstellen der Gruppenräume können Moderatoren eine Option aktivieren, um die Notizen aus den Gruppenräumen zurück in den Hauptraum zu übertragen.
Stellen Sie sicher, dass Sie den Inhalt der Geteilten Notizen im Gruppenraum exportieren oder kopieren, bevor die Gruppenraum-Zeit abläuft. Sobald der Gruppenraum geschlossen wird, können nicht gesicherte Notizen verloren gehen.
Praktische Einsatzmöglichkeiten
- Gemeinsame Besprechungsprotokolle — lassen Sie Teilnehmer in Echtzeit zusammen Notizen erstellen.
- Fragensammlung — sammeln Sie Publikumsfragen vor einer Fragerunde.
- Gliederung erstellen — erarbeiten Sie gemeinsam eine strukturierte Agenda oder Zusammenfassung.
- Linklisten — stellen Sie relevante URLs und Ressourcen für alle Teilnehmer zusammen.
- Gruppenarbeit dokumentieren — halten Sie Gruppenraum-Ergebnisse in einem gemeinsamen Dokument fest.
Moderatoren können den Zugriff auf die Geteilten Notizen über die Sperreinstellungen einschränken. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel zu den Sperreinstellungen.