Maximieren Sie die Interaktion bei Online-Konferenzen mit BigBlueButton

Online-Konferenzen haben sich inzwischen zu einem festen Bestandteil unseres Arbeitsalltags entwickelt. Besonders wichtig dabei ist es, die Teilnehmer zu motivieren und in den Austausch mit einzubeziehen. Hierfür bieten Abstimmungen und Umfragen in BigBlueButton (BBB) fantastische Möglichkeiten, um die Interaktion und Teilnahme während einer Videokonferenz zu steigern. Im Folgenden finden Sie nützliche Tipps und einen Leitfaden zur effektiven Nutzung dieser Funktionen.

Warum sind Abstimmungen und Umfragen wichtig?

Interaktive Elemente wie Abstimmungen und Umfragen können die Aufmerksamkeit der Teilnehmer erhöhen und ein besseres Verständnis für die präsentierten Inhalte schaffen. Sie geben den Teilnehmenden die Möglichkeit, ihre Meinung auszudrücken und aktiv partizipieren zu können. Zudem liefern die Resultate sofortiges Feedback für den Moderator oder Referenten, was eine dynamische Anpassung des Vortrags oder der Diskussion ermöglicht.

Erstellen einer Abstimmung

Um eine Abstimmung zu starten, wählen Sie während einer aktiven BBB-Sitzung das Abstimmungssymbol in der Menüleiste. Sie haben verschiedene Optionen:

• Ja/Nein: Einfache Schnellumfrage zur Abstimmung mit Ja oder Nein.
• Richtige/Falsche: Einschätzung einer Aussage als richtig oder falsch.
• Zustimmung/Ablehnung: Schnelle Meinungsbildung.
• Mehrere Wahlmöglichkeiten: Erstellen Sie eigene Fragen mit mehreren Antwortmöglichkeiten.

Stellen Sie Ihre Frage klar und präzise, damit Teilnehmer schnell und ohne Verwirrung antworten können.

Präsentieren von Abstimmungsergebnissen

Sobald die Abstimmung abgeschlossen ist, können Sie die Ergebnisse allen Teilnehmern anzeigen. Die Ergebnisse können als zahlenmäßige oder Prozentangaben dargestellt werden und geben einen guten Überblick über die Meinungen im Raum. Diskutieren Sie das Ergebnis kurz, um den Teilnehmern das Gefühl zu geben, dass ihre Meinung Gewicht hat.

Interaktive Umfragen nutzen

Umfragen ermöglichen komplexere Fragen und können vor oder während der Sitzung vorbereitet werden. BBB erlaubt es, eigene Umfragen zu erstellen und diese dann im Meeting zur Verfügung zu stellen.

So erstellen Sie eine Umfrage:

1. Gehen Sie auf den Bereich für "Präsentationen" oder in die "Moderationseinstellungen".
2. Erstellen Sie dort eine neue Umfrage und geben Sie Ihre Fragen sowie mögliche Antworten ein.
3. Speichern Sie die Umfrage und halten Sie sie bereit für den richtigen Moment während Ihres Meetings.

Tipps für effektive Umfragen:

• Relevanz: Stellen Sie sicher, dass Ihre Fragen relevant für das Thema der Konferenz sind.
• Klarheit: Formulieren Sie Fragen und Antworten klar und leicht verständlich.
• Zeitpunkt: Finden Sie den richtigen Zeitpunkt für die Umfrage, um die Teilnehmer nicht aus dem Gesamtkonzept herauszureißen.
• Auswertung: Nutzen Sie die Erkenntnisse aus der Umfrage, um auf die Anliegen oder Fragen des Publikums einzugehen.
• Anschlussfähigkeit: Bauen Sie auf den Ergebnissen auf und leiten Sie zum nächsten Themenblock über oder vertiefen Sie das aktuelle Thema.

Einbindung der Teilnehmer

Ermutigen Sie die Teilnehmer, die Umfragefunktion für eigene Fragen zu nutzen. Dies fördert die Partizipation und schafft eine offenere Atmosphäre. Durch Gruppenarbeit und die gemeinsame Entwicklung einer Umfrage können komplexe Themen interaktiv erarbeitet werden.

Schlussfolgerung

Die effektive Nutzung von Abstimmungen und Umfragen in BBB ermöglicht eine höhere Teilnehmerinteraktion und trägt zu einem erfolgreichen Online-Meeting bei. Die sofortige Verfügbarkeit des Feedbacks ist ein wertvolles Werkzeug für Moderatoren, um die Inhalte dynamisch anzupassen und das Engagement der Teilnehmer aufrechtzuerhalten. Ermutigen Sie aktive Teilnahme und schaffen Sie in Ihren BBB-Konferenzen einen interaktiven und inklusiven Austausch.